Mô tả

1. Phân tích, khảo sát yêu cầu của các phòng ban và làm việc với nhà cung cấp để ra giải pháp.

1.1 Nhận nhu cầu, phân tích và thống nhất nghiệp vụ các phòng ban.

1.2 Làm việc với nhà cung cấp để tìm ra giải pháp phù hợp nhất.

1.3 Kiểm tra và xác nhận với các phòng ban chuyên môn về qui trình, giải pháp.

1.4 Phối hợp với nhà cung cấp để triển khai các chức năng đúng theo giải pháp đã thống nhất và bám sát tiến độ.

2. Quản lý việc kết nối giữa các hệ thống

2.1 Phối hợp với nhà cung cấp về việc kết nối giữa các hệ thống.

2.2 Quản lý tài liệu kết nối và đảm bảo việc kết nối diễn ra đúng theo tài liệu thiết kế.

3. Chuẩn bị tài liệu và đào tạo người dùng sử dụng các giải pháp phần mềm

3.1 Kiểm tra tài liệu hướng dẫn sử dụng bàn giao từ nhà cung cấp.

3.2 Phối hợp với nhà cung cấp để hướng dẫn, đào tạo các phòng ban sử dụng phần mềm.

3.3 Chăm sóc, theo dõi tình hình sử dụng sản phẩm của các phòng ban để hỗ trợ kịp thời.

4. Quản lý tạo tài khoản và phân quyền

4.1 Làm rõ vai trò và nhiệm vụ của người dùng trước khi cung cấp tài khoản.

4.2 Cập nhật bảng phân quyền thường xuyên và điều chỉnh khi có thông tin mới.

5. Quản lý số lượng tài khoản người dùng

5.1 Quản lý số lượng các tài khoản hiện tại.

5.2 Lên kế hoạch mua thêm số lượng tài khoản mới tương ứng với số lượng tăng thêm của phòng ban chuyển thư ký/trợ lý dự án tiến hành mua hàng.

6. Báo cáo công việc thường xuyên hoặc định kỳ cho Trưởng phòng Công nghệ thông tin (IT Manager)

Yêu cầu

Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng các chuyên ngành như: tin học quản lý, hệ thống thông tin, kế toán, kiểm toán, tài chính, quản trị kinh doanh, marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Xử lý sự cố về phần mềm, phân quyền. Kỹ năng báo cáo và trình bày báo cáo.

• Có kỹ năng tốt trong việc viết các loại tài liệu sau: Requirement Management Plan, Use Cases, User Stories, Business Requirement Document (BRD), System Requirement Specification (SRS)/System Requirement Document (SRD) cũng như sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ trong thiết kế phần mềm như Visio/Figma…

• Kỹ năng giao tiếp thuyết phục tốt, thuyết trình tự tin, chịu được áp lực cao trong công việc.

• Có khả năng đi công tác thường xuyên, chịu được áp lực cao trong công việc.

• Có kỹ năng SQL trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu như Microsoft SQL Server là một lợi thế.

• Ưu tiên ứng viên có: ECBA - Entry Certificate in Business Analysis hoặc CCBA - Certification of Competency in Business Analysis hoặc có các chứng chỉ đào tạo về nghiệp vụ IT BA.

• Có kinh nghiệm tham gia tư vấn, triển khai các dự án ERP, CRM, HRM, Mobile App thuộc hệ sinh thái Microsoft Dynamics 365 hoặc SAP là một lợi thế.

• Có các chứng chỉ hoặc kiến thức và kỹ năng tương đương về Bussiness Applications - Microsoft Dynamics 365 là một điểm cộng lớn.

• Can do attitude

• Kỹ năng tìm kiếm, sàng lọc thông tin chính xác

• Kỹ năng tiếp thu nhanh các công nghệ mới

• Kỹ năng đọc, hiểu tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh

• Kỹ năng làm việc, tương tác và phối hợp nhóm tốt

• Kỹ năng tư duy sáng tạo và logic tốt

• Kỹ năng giải quyết vấn đề

• Kỹ năng quản lý thời gian.

• Độ tuổi: 24 – 35

Thông tin khác

Số lượng cần tuyển: 1 người

Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Giới tính: Không yêu cầu

Lương thưởng xứng đáng theo năng lực ( 18-25 triệu/tháng )

• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật BHXH.

• Chế độ nghỉ mát hàng năm.

• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.

• Chế độ khen thưởng hấp dẫn theo quy định của Công ty.

Nơi làm việc

• số 15, đường số 5, Hado Centrosa, 118 đường 3/2, phường 12, quận 10, TP.HCM